#30 : Mon premier Agent IA : Super-Assistant Gmail

✅ Quel est l’objectif du scénario ?

L'objectif est simple : te construire un véritable assistant personnel pour ta boîte mail. Fini de te sentir débordé !

Ce workflow va intercepter tes emails, les comprendre, les prioriser, créer des tâches pour toi dans Notion si besoin, et surtout, préparer des brouillons de réponse ultra-pertinents en utilisant un agent IA qui a accès à tes informations.

Le but ?

Te libérer l'esprit et te faire gagner un temps fou pour que tu puisses te concentrer sur ce qui compte vraiment.

⚙️ Comment fonctionne ce scénario ?

1. Déclenchement : Dès qu'un email atterrit dans ta boîte de réception Gmail, n8n le détecte.
   
2. Première Analyse IA : L'email (expéditeur, sujet, corps) est envoyé à une première instance OpenAI. Son rôle :
   • Catégoriser l'email (Question, Demande d'action, Info importante, etc.).
   • Décider si une tâche doit être créée dans Notion.
   • Décider si une réponse à l'email est nécessaire.
   • Elle renvoie toutes ces infos dans un format JSON structuré.
     
3. Création de Tâche (Conditionnelle) : Si l'IA a jugé qu'une tâche est pertinente, on créé automatiquement une tâche dans Notion.
   
4. Réponse à l'Email (Conditionnelle) : Si l'IA a jugé qu'une réponse est nécessaire, c'est là que l'Agent IA entre en jeu !
   • L'Agent IA est "briefé" : On lui donne le contenu de l'email original.
   • Il a des Outils : C'est ça la révolution ! Ton agent peut :
     • Consulter l’historique de tes anciens emails avec l'expéditeur afin de comprendre au mieux le contexte avec cette personne.
     • Vérifier tes disponibilités.
     • Accéder à des documents spécifiques sur ton Google Drive (une base de connaissance, des templates, des infos produits...).
   • Il Réfléchit & Rédige : Avec toutes ces infos, l'agent formule le brouillon de réponse le plus adapté.
   
   
5. Création du Brouillon : Le texte généré par l'agent est utilisé pour créer un brouillon de réponse directement dans Gmail, dans le bon fil de discussion.
   

Tu n'as plus qu'à relire et cliquer sur "Envoyer" !